Currently viewing the category: "Coachning"

Medvetet respektive omedvetet sinne – Del 4

Jag är utbildad hypnos-terapeut och många frågar mig: Vad är egentligen hypnos?

Förra veckan berättade jag att hypnos kan vara att överbelasta minnet. Den här veckan får du en återkoppling till Johari fönster i sista delen om hypnos.

Om du tittar på hur du uppfattas och uppfattar dig själv, med hjälp av Johari fönster, upptäcker du att du har olika dimensioner.

Johari fönster

Ett fönster handlar om vad du vet om dig själv (Arenan), ett annat handlar om vad andra vet om dig, dvs det Blinda. Det är i det fönstret du har företeelser och beteenden som andra ibland talar illa om. Ditt fönster Fasaden innehåller sådant som enbart du vet om dig själv. Du har ett som vi kallar ”okänt” fönster. Det innehåller information om dig som varken du själv eller andra vet. Bakgården till detta är det ”omedvetna”. När du når hypnos, kommer du ner i det omedvetna sinnet.

Hjärnfunktionen består till 20% av medvetenhet och 80% omedvetenhet, dvs undermedvetande, påstår några forskare. I vårt ”undermedvetna” lagras information ungefär som på en bandspelare.

Vårt medvetande är selektivt. Vi kommer ihåg det vi själva vill. Förtränger vi något, sparas det i det ”omedvetna”.

Nu har du fått några användbara verktyg. Testa självhypnos och se om du kan stretcha dig själv och dina mål.

Lycka till!

Monica Ivesköld

Milord Inpiration (ingår i Resultat Direkt)

Hypnos kan vara att överbelasta minnet – Del 3

Jag är utbildad hypnos-terapeut och många frågar mig: Vad är egentligen hypnos?

Förra veckan berättade jag hur du kommer ner i hypnosen.

Följ mig även nästa fredag så får du veta ännu mer om hypnos mm.

En hypnosteknik handlar om att du kan överbelasta ditt minne, exempelvis genom att räkna baklänges. Sedan försöker vi förvirra hjärnan, givetvis. Denna typ av teknik använder en del säljare. Det är en av anledningarna till att många människor blir oroliga när det finns en säljare i närheten. Men ingen människa kan aldrig få någon annat att göra något som de inte vill.

Förvirra hjärnanDu kan använda självhypnostekniken för att nå dina mål.

Du kanske vill uppnå ett mål om ett år. Då kan du genom hypnos där du blir försatt två år framåt i tiden, titta tillbaka på hur det såg ut när du uppnådde målet.

Detta är vanligt inom idrotten och golfen. När jag mötte golfaren Montgomery en gång sa han att han hade stått på prispallen och upplevt vinsten tidigare – hela 18 gånger. Men i själva verket hade han aldrig vunnit. Självhypnosen däremot hade försatt honom i situationen.

Det syns på oss när vi kommer i trance, genom vidgade pupiller, kroppsstelhet, hyn intar en ljusare färg, andningen blir långsammare osv.

Du kan göra självhypnos genom andning och att räkna. Eller kan du titta på min avslappningsvideo.

OBS! Får inte användas när du kör bil!

Här är länken till den!

Den kräver lösenord. Idag bjuder jag på den. Här är lösenordet:

UL130905

Skriv in ordet och klicka på knappen SKICKA.

Några viktiga tips vid förändring:

  1. Motivation vill ha INRE TILL-mål (aldrig yttre Från-mål)
  2. Lär dig avslappningsteknik, såväl som meditation, Chi Neng Qigong, Mindfulness eller självhypnos.

Lycka till!

Monica Ivesköld
Milord Inpiration (ingår i Resultat Direkt)

Hur kommer du ner i hypnosen? – Del 2

Jag är utbildad hypnos-terapeut och många frågar mig: Vad är egentligen hypnos?

Förra veckan startade jag den här serien då jag förklarade vad hypnos är. Idag berättar jag hur du kan komma ner i hypnosen.

Följ mig varje fredag i fyra veckor så får du veta mer.

Terapeuten och klienten etablerar vad vi inom NLP kallar för Rapport (utan T). Rapport innebär att skapa en undermedveten synkronisering. Därefter sker en avslappning som vi kallar för Trance. Du kan försätta dig själv i trance genom att slappna av. Det är inget märkvärdigt. Meditation är en form av trance. Om du kör bil, gör du det utan att tänka vilket då är ett slags trance-tillstånd. Samma sak om du skriver maskin eller spelar ett instrument. Vi säger att du befinner dig på kompetenstrappans ”omedvetna kompetens”, dvs sista steget avseende kompetens. Se bild nedan. Kompetenstrappan beskriver hur allt lärande går till.

Kompetenstrappan

På första trappsatsen vet inte att vi inte kan. En liten kille exempelvis som vill bli brandman när han blir stor har ingen aning om att han inte kan något om yrket.

Nästa steg har han växt till sig och inser att han inte kan utan måste lära sig olika saker för att bli brandman.

Tredje steget innebär att han tagit körkort, lärt sig livräddning mm. Han är medveten om sin kompetens.

När han inte längre är medveten om att han lägger i växlar eller öppnar dörrar etc, har kompetensen – på sista steget – omvandlats till omedveten kompetens. Det är nu vi bara ”gör”, oftast utan att tänka.

För att fördjupa hypnosen hos en person krävs antingen avslappning eller en induktion. Milton Erickson, som anses vara hypnosens fader, dokumenterade ett antal induktioner som ett slags protokoll.

Det är ingen större skillnad på självhypnos och meditation, möjligen syftet. Meditation är en djupavslappning som kan leda till hypnos. Lyssna på den här filmen och se om du tycker den är behaglig. Du kan använda meditationen för att ta reda på vad du behöver förändra/förbättra. Sen kan du använda självhypnos för att skapa själva förändringen/förbättringen. Så jobbar jag ofta själv. Meditationen behöver således inte vara specifik eller ha ett syfte men hypnosen har.

Har du upplevt att du varit på väg någonstans i bil eller med annat fortskaffningsmedel. Plötsligt är du framme. När du tänker efter minns du inte ens hur du kom dit. Har detta hänt dig? I så fall kan jag berätta att du varit under hypnos.

En person som berättar om detta och även ger dig en liten hypnosövning är Dan Candell, namne till en av mina regissörer under de 8 år jag stod på revyscenen. Då var det Dan Kandel, en framgångsrik skådespelare, dramatiker och numera även författare, som lärde mig stå på scen och nå ut till publiken. Klicka på Dan Kanel och läs lite mer om honom. Jag har haft nöjet att recensera hans bok Via Dolorosa (som du kan läsa mer om här).

Hypnosinstruktion med Dan Candell:

Läs här om hans namne, Dan Kandell.

Och här kan du läsa min recension av Dans bok Via Dolorosa.

Fortsätt följa mig nästa fredag. Då berättar jag mer om hypnos.

Monica Ivesköld

Milord Inpiration (ingår i Resultat Direkt)

Vad är egentligen hypnos? – Del 1

Jag är utbildad hypnos-terapeut och många frågar mig: Vad är egentligen hypnos?

Under 4 delar kommer jag att dela med mig av vad hypnos är. Följ mig varje fredag i fyra veckor så får du veta mer.

Lär din hjärnaAtt vara hypnotiserad är som att befinna sig i gränslandet mellan medvetenhet och undermedvetenhet. Du kan aldrig fastna i hypnosen. Skulle något hända, vaknar du. Dessutom kan ingen hypnotisera dig att göra något som du inte vill. Förklaringen är att du är avslappnad som när du sover men samtidigt medveten. Ofta är du inte medveten om att du sover (när du väl sover) men under hypnos är du medveten och därför kan vi använda medvetandet till att lära din hjärna olika saker.

Hypnos är en form av djupavslappning. I detta avslappnade tillstånd är du mer mottaglig för suggestioner. Det kan vara användbart om du exempelvis vill bryta ett beteendemönster som du tröttnat på, såsom att äta sötsaker eller älta negativa tankar.

I olika sömnstadier kommer du olika djupt. Strax efter att du somnar eller strax innan du vaknar hamnar du i vad vi kallar för REM-stadiet. Det är där du drömmer. REM-stadiet kan även infinna sig vid andra perioder under natten.

REM-stadiet

Det stadium där du drömmer. REM kommer från Rapid Eye Movement. Under REM-stadiet rör dina ögon sig snabbt och din hjärnas nervceller (kallas ”neuroner”) har samma aktivitetsgrad som när du är vaken. REM-sömnen är den lättaste sömnen och om du som väcks under en sådan period känner du dig vanligtvis pigg.

REM-stadiet

REM-sömn förekommer fyra eller fem gånger per natt. Perioderna är ganska korta i början av natten och längre mot slutet. Den totala REM-sömntiden per natt är omkring 90–120 minuter. Hjärnan blir mer och mer aktiv för varje REM-period, och i de sista perioderna är den mer aktiv än under större delen av den vakna dagen. Under REM-sömnen är skelettmuskulaturen förlamad. Detta beror på att nervcellerna (alfamotorneuron) som ansvarar för signalöverföring i nerverna till musklerna, hämmas.

ALFA-stadiet

Alfa-stadietVid hypnos är vi i något som kallas för ALFA-stadiet och det är ett slags transtillstånd. Du går själv in i trans flera gånger om dagen och alltid när du ska sova eller vakna upp.

Förutom att jag är utbildad inom hypnos, är jag även NLP-coach (betyder NeuroLingvistisk Programmering). När du tänker, programmerar du dig samtidigt. Det sker i nervbanorna och hjärnan med hjälp av ord och språket (lingvistiken). Vi säger att en person som tänker är i sin egen kropp och det kallar vi att ”associera”. Då kan man använda samma tankar (som hjärnan har hakat upp sig på) som en liten film i en kamera. Och då upplever du inte tanken lika kraftfull.

Min första erfarenhet av hypnos var för ca 40 år sedan i samband med en operation. Jag skulle göra ingreppet på Malmö Universitetssjukhus (UMAS) och blev tillfrågad om jag kunde tillåta en professor att göra ingreppet under hypnos i stället för narkos. Detta tyckte jag var otroligt spännande och ställde upp på det. Upplevelsen var fantastisk och jag lovade mig själv att någon gång i framtiden få kunskap kring detta. Så blev det.

Fobier exempelvis är ofta kopplade till Amygdala som styr oss som järnåldersmänniskor. Vi måste fly eller fäkta när lejonet kommer. Genom att tänka annorlunda kan du styra bort tanken från Amygdala och koppla in logiken i stället.

Det finns inget hemligt med hypnos mer än vad vi kallar för Blixt-hypnoser. Då måste vi bli överraskade för att tekniken/metodiken ska funka. Varje person måste ge sitt godkännande för att komma ner i hypnosens transtillstånd. Det finns två typer av hypnos, dels den som hjälper människor att hitta nya beslutsmodeller i tankarna, dels den som fungerar som scenkonst – underhållning.

Hypnos funkar inte på alla, första gången. Det beror på att induktionen inte fungerar på alla personer i den situation de befinner sig i – just nu. En del måste öva för att lära sig gå in i tillståndet. Men alla kan eftersom alla kan sova.

Fortsätt följa mig och serien om hypnos nästa vecka. Då berättar jag hur du kan komma ner i hypnosen.

Monica Ivesköld
Milord Inpiration (ingår i Resultat Direkt)

Effektiva team 10 – Ledarskapet

Ledarskap är något komplext. Alla kan inte bli ledare. Det krävs specifika egenskaper och dimensioner såväl som personlighetsdrag. Inom Försvarshögskolan som jag tidigare arbetade med som certifierad handledare för ledarskap, finns en formel som ligger till grund för ledarskapet:

Ledarskapsformel

Formeln har en koppling till Gausskurvan med påverkan på enskilda tankar, handlingar, känslor såväl som vanor.

LedarskapsfunktionerDu måste ha motivation (M) gånger personlighet (P) där viktiga faktorer är personlighet och förutsättningar.

Viktigt är att ta hänsyn till det organisatoriska isberget. Själva isberget är symbolen för att gruppen har löst sina uppgifter på ett bra sätt.

Isberget

Men i haven nedanför finns själva isberget som inte är synligt. Detta sjuder i gruppen. Här ser du exempel på vad som kan finnas under ytan:

  • Maktkamp
  • Passivt ledarskap
  • Grupp-tänkande
  • Stress-reaktioner
  • Kulturskillnader
  • Förtroendekriser
  • Misslyckanden
  • Policybrott
  • Olösta moraliska dilemman

Det är också viktigt att skilja på rollerna Ledarskap och Chef.

För att utvecklas i ditt ledarskap och för att få ett effektivt team, behöver ni grunna över följande och diskutera utifrån vad var och en av er kommer fram till.

  • Tänk tillbaka på någon person i ditt liv som påverkat dig eller satt tydliga spår!
    • Plocka ut ett gott exempel och ett mindre bra exempel på en god ledare!
  • VAD gjorde han/hon som påverkade dig – eller VAD underlät han/hon att göra?
    • Gör en lista på goda respektive mindre goda egenskaper. Diskutera utifrån listan.
  • Beskriv personens beteenden!  
    • Vilka beteenden är det ni vill ha i gruppen? Gör en lista på dessa.Ett engelskt uttryck fritt översatt till svenska är:

Det finns inte EN given definition som ständigt fungerar. Varje situation kräver sin lösning. Succé i gruppen uppnås när alla vet vad som är rätt och fel för stunden och hela tiden baserar er diskussion kring detta och utifrån individernas förmågor.

Ett engelskt uttryck fritt översatt till svenska är:

Ta hand om örena

Pundet förvaltar sig självt, som ordspråket lyder. Det handlar om investeringar i tid, engagemang och omtanke.

Glöm ALDRIG berömma varandra!

Gott ledarskap är en konst. Det sker inte av sig självt. Gruppen behöver ta hand om ledaren och ledaren om gruppen. Gruppen behöver också ta hand om gruppen och varje enskild individ.

Effektiva team måste ständigt arbeta med att förbättras. Det är något ni konstant måste jobba med. Erfarenheten gör att ni utvecklas.

Karisma är något vi talar tyst om i Sverige. Och ändå är det otroligt användbart. Här får du receptet på vad karisma betyder:

Karisma: Makt, uppmärksamhet, omtanke

Lycka till med att skapa effektiva team

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

 

Beteendekompassen – vinn en coachning-session

Coacha djurJag har gått med i ett oerhört spännande projekt: Beteendekompassen.

I verktyget ingår flera delar, bland annat ett fysiskt verktyg för oss som coachar och är certifierade NLP-coachar samt hypnoterapeuther.

Beteendekompassen är ett fysiskt verktyg som hjälper dig kartlägga ett visst beteende, och att designa ett nytt. Verktyget gör det synligt för dig var du troligen får bäst effekt. De som har startat detta har lagt över fyra år på att jämföra tusentals klienter och hitta kopplingen och strukturen som gör det möjligt att definiera ett beteende och ändra det. Själv har jag jobbat med beteendeförändringar i över tjugo år, framförallt inom effektivitet.

Vet du att allt vi gör, interagerar på resten av världen? Vi tänker, känner och agerar men vi kan inte alltid förutse VAD, NÄR och HUR. Vi har ett självmord på jorden varje 40e sekund.

Förändring kräver handling. Vad kan vi göra för att påverka någon att göra något annorlunda? Kvaliteten av livet är en upplevelse. Vi vet inte om medvetandet är i eller utanför huvudet. Vi har alla olika aspekter av tid.

Beteende-kompassen är en modell som hjälper oss som coachar att nå resultat. Den bygger på olika dimensioner. Exempelvis kan våra beteenden härleda till dimensionerna i en pyramid där varje sida representerar vad vi:

  • VILL
  • BEHÖVER
  • HUR VI MÅR (Stress är en del av detta) Om du fyller din pyramid med mer stress, får du utbränning och kommer inte åt övriga delar av pyramiden
  • KBT (kognitiv beteende terapi), dvs TANKAR, KÄNSLOR och AGERANDEN
  • KROPP och SINNE

ArmbrytFör att få arbeta som Beteende-kreatör, som det heter, behöver jag testa verktyget ett antal gånger. Därför lottar jag nu ut några sessioner. Om du är intresserad av att delta, klickar du i bifogade länk och fyller i svar på frågorna. Inom kort får du som vinner ett personligt mail av mig.

Coachningen

Så här går coachningen till:

  1. Du får en bokad tid av mig. Beräkna max 1 timme.
  2. Vi träffas via datorn och ett webinar-program som du får en länk till.
  3. Du har valt ett problem, något som du vill bli coachad i.
  4. Jag ställer ett antal frågor som får dig att tänka till. Du får ingen lösning av mig, endast frågor som leder dig själv fram till en lösning.
  5. Genom frågorna kommer du att hitta svar.

Vinnare

Varmt välkommen med din ansökan om du är intresserad. Klicka på länken här och svara. Du förbinder dig inte till något. Länk till tävlingen
Lycka till! OBS att den här coachningen är värd 2.500 kronor. Du som vinner får den således gratis.

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

 

 

Beteende-design och boken Hypnotisörens hemligheter av Fredrik Praesto

Behaviour CompassEfter att ha lyssnat på Fredrik Praesto och Ulf Sandström via webinar avseende projektet Behaviour Design/Compass som de har arbetar med en längre period, blev jag extremt nyfiken på metoden och verktyget.

Jag har valt att testa detta verktyg och kommer att erbjuda några av er möjlighet att få vara med och prova genom att jag ger gratis coachning. Verktyget som består av en färdig digital blankett med användbara frågor för coachningssessionen, har jag testat lite smått. Det finns även ett fysiskt verktyg med för detta men det har jag ännu inte fått ta del av.

Insamling av avskalade data avseende verktyget kommer att ske successivt. Det kommer att bli uppbyggnaden av en världsomspännande bank med intressanta svar, om jag tolkat det hela rätt. Jag är mycket stolt över att få ingå i denna grupp av blivande beteende-kreatörer.

Om du abonnerar på mitt nyhetsbrev, kommer du inom kort att få erbjudandet om gratis coachning. Gör du inte detta, har du redan nu möjlighet att direkt här via bloggen anmäla dig. Klicka i rutan till höger och ange din mail, så får du vara med i utlottningen av några coachningsessioner.

Recension

Fredrik Preaestos Hypnotisörens hemligheterSamtidigt började jag läsa Fredriks bok som jag nu recenserar. Jag är sedan många år tillbaka utbildad inom hypnos och NLP och använder dessa metoder dagligen för att exempelvis minska smärtan för min reumatism samt även för att förbättra/förfina vissa saker.

Exempelvis har jag skapat en hypnos för att bli bättre på att putta inom golfen. Denna hypnos testade jag torsdagen den 18 juli då jag spelade tävling. Första nio hålen puttade jag uruselt och gjorde endast 12 poäng. Sedan triggade jag igång den. Jag puttade stundtals som ett proffs och satte totalt sex långputtar. Resultatet blev 20 poäng på de sista nio hålen. Även tisdagen den 30 juli testade jag detta och gjorde 35 poäng. Var mycket nöjd med mitt golfspel.

I boken berättar Fredrik om självhypnos och ger tydliga skriftliga exempel på hur du kan utföra övningarna. Jag tycker boken är mycket bra och väldigt användbar, kanske framförallt för oss som redan är familjära med hypnos. Rekommenderar den även för dig som inte tidigare testat självhypnos. OBS! Att den inte innehåller några ljudfiler eller inspelningar, endast text.

Så här står det på nätet om e-boken, som var den jag läste:

Utmana dina begränsningar! Ulf Dextegen tävlar i den något udda sporten ”statisk apnea” som går ut på att hålla andan under vattnet så länge som möjligt. De flesta människor kan hålla andan i ungefär en minut innan hjärnan och kroppen säger ifrån och med lite övning kanske förlänga tiden till två minuter. Mycket längre än så är normalt inte möjligt. Ulf är egentligen lite för gammal för denna sport och har definitivt för små lungor. Han borde inte vara särskilt framgångsrik, men genom att arbeta med självhypnos har han lyckats tänja på gränserna för vad som är möjligt att prestera. År 2009 satte han nytt svenskt rekord och lyckades hålla andan under vattnet i åtta minuter och fyrtiotre sekunder. Var går gränsen för vad vi kan prestera? Finns det möjlighet att bli mer kreativ, prestera bättre och ändra invanda beteendemönster? Fredrik Praesto, en av Sveriges mest erfarna hypnotisörer, har hjälpt tusentals människor till framgång och i Hypnotisörens hemligheter får du del av redskapen som hjälper dig att nyttja dina resurser maximalt. Kanske vill du bli kvitt en fobi, förbättra dina idrottsprestationer eller helt enkelt förverkliga dina livsmål? Eller kanske vill du komma till rätta med mer vardagliga angelägenheter som att bli kvitt en jobbig låt som du fått på huvudet eller få en nytändning i ett avsomnat förhållande.”

4 pennorBoken är lättläst och tydlig med både induktionsövningar och tips. Jag ger den 4 av 5 pennor.

Vid pennan

Monica

 

Effektiva team 4 – Förädla gruppen

Under de första tre veckorna har jag berättat om vikten av att tänka på vissa saker gällande effektiva team. Här har du en bild över detta.

Skapa effektiva team

Hur gör vi för att förädla teamet?

KommunikationshandenEtt sätt är att vara noggrann med uppföljningen, ett annat är att etablera tydlig policy.

Med policy menas att ni har diskuterat fram VAD, VEM, NÄR, VAR, VARFÖR, förväntningar och ansvar/befogenheter, se min kommunikationshand.

Etablera proceduren och arbetssättet för att uppnå mål och resultat. Att ha en tydlig policy innebär att ni eliminerar osäkerheten. Med policyn undviker ni Ad Hoc-aktiviteter och bråttom-agerande vilket annars leder till mindre bra kvalitet för projektet. Policyn hjälper till att hålla en gemensam attityd i gruppen. Genom en god policy etablerar ni möjligheten till effektivitet i gruppen. Den ska hjälpa er frigöra tid från onödiga diskussioner som annars kan ta kraft och tid från gruppens prestationer.

Konsultera varandra – hjälp varandra!

Tillåt er vara behjälpliga. När någon kör fast, ska det kännas naturligt att få hjälp, att fråga andra gruppmedlemmar och därmed komma vidare i arbetet med uppgiften.

Tänk på följande:

  • Fyra ögon och öron fungerar bättre än två. Många är väldigt kreativa och ser lösningar direkt medan andra personligheter har svårt att gå utanför ramarna. Tänk på att extremt kreativa personer är ett stöd men inte alltid levererar utan påtryckningar. Att vara kreativ innebär inte att producera utan att skapa förutsättningar utifrån en idé.
  • Motivera varandra. Vi människor gillar att göra sådant som upplevs inspirerande. Många har stort behov av att exakt veta HUR en uppgift ska utföras, andra ”dör” om de inte får skapa möjligheten själva. Motivation är A & O. De flesta gillar att få bidra med något. Tillåt därför varje personlighet att få bidra med det som är unikt för just den personligheten. En del är hastiga personer, andra kan pilla länge med en uppgift (pedanteri).
  • Noga uppföljning av framstegen i projektet krävs. Stäm av kontinuerligt och ha ett tillåtande klimat. Alla måste få säga sitt.

Behåll disciplinen i gruppen

Lägg lagar och förordningar åt sidan. Ha högt i tak men följ policys. För att synliggöra vad som kan gå fel, skapa riskanalyser och gör SWOT-schema. Här nedan ser du en riskanalys och hur du bygger upp den.

Riskanalys

Här ser du en SWOT-analys:

SWOT

I boken Över Mållinjen, som jag medverkat i, finns en del förtydligande kring hur du kan skapa möjligheter för att nå mål. I boken Mer än bara ord, som jag också medverkat i, finns tips på hur du ökar kommunikationen i projektgruppen.

Över mållinjen och Mer än bara ord

Om du är intresserad av att nå framgång, rekommenderar jag dig att läsa dessa böcker.

Kom ihåg att obeslutsamhet i en grupp försvårar både kommunikationen och effektiviteten.

Policy är till för att hjälpa – inte stjälpa. Låt oss anta att en gruppmedlem konstant kommer för sent till mötena eller har en massa undanflykter för att inte ha utfört sin uppgift, då måste policyn vara sådan att alla vet hur de ska agera utifrån den. Se till att ni har upprättat denna tydlighet innan uppstart.

Definiera tydligt hur ni vill att mötena ska vara i gruppen. Är det tillåtet att ha mobiler igång, exempelvis? Gå igenom etiken och skriv in hur ni vill samarbeta i er policy. Finns det något som ni absolut inte vill tolerera? Skriv in det! I nästa blogginlägg skriver jag mer om möteseffektivitet.

Utveckling i gruppen

De flesta medlemmar vill utvecklas. Att få lära sig saker, gör att vi växer. Att utvecklas innebär att:

  1. Få kunskap
  2. Utveckla färdigheter
  3. Förändra attityder

Fundera över hur ni ska skapa utveckling i gruppen.

Lycka till med att bygga effektiva team! Jag återkommer mer fler tips nästa vecka. Följ mig då.

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

 

Effektiva team 3 – Motivera och planera!

Här är några väl utvalda tips för att leda team så att gruppmedlemmarna presterar sitt absolut bästa. Dessa tips håller i åratal för problem som uppstår i gruppen.

Motivation

Går det att påverka individens prestanda?

Javisst går det! Och i ett effektivt team är det en absolut nödvändighet. En duktig ledare får andra att åstadkomma saker, andra att uppnå målen. Ledaren kan inte göra allt själv. Men du måste låta dem göra det på sitt eget vis. Det gäller att kunna delegera och på rätt sätt.

Ledarskapet tar tid. Du måste avsätta tid för att få igång andra personer, få dem att koncentrera sig på nyckelfrågorna och de aktiviteter som skapar resultat. Dessutom är det viktigt att kunna mäta. Alla måste se vad som presteras. Gruppen måste bli medveten om vad effektivitet, produktivitet och vinst innebär. Men någon magisk formel för detta, finns inte. Jag brukar säga att det hade varit lättare att få ett effektivt team om jag hade kunnat dela ut en ”rosa tablett” för effektiviteten. Så är självfallet inte möjligt.

Det finns helt enkelt inte ett koncept som fungerar för alla. Att skapa prestationshöjning i gruppen tar tid. Men det finns ett antal små aktiviteter som du kan göra för att fixa detta. Saker som efter en tid skapar mer och mer effektiva team. Ledarskapet påverkar.  Så låt oss börja med att titta snabbt på ett effektivt ledarskap. Vad är det?

Alla kan inte bli ledare. Det kräver potential och förmåga att hantera människor. När jag har utbildat ledare i Utvecklande Ledarskap för Försvarshögskolan, blir det ofta efter någon månad extremt tydligt hur ledaren har utvecklats. En av de viktigaste funktionerna för ett effektivt team är motivation. Utan motivation växer inte gruppen. Ibland kan jag uppleva att företag och verksamheter som arbetar utifrån kvalitetssäkring, tror att de måste göra saker fyrkantigt, dvs utan någon som helst möjlighet för den enskilde att bli motiverad. Detta är en av de värsta fienderna till utveckling. Eftersom jag har utbildat i kvalitetssäkring under 80-/90-talet, vet jag vad det innebär. Att kvalitetssäkra innebär INTE att göra saker på exakt samma sätt, utan att se till att målet uppfylls.

Så om du är ledare i en grupp behöver du ta reda på vad som motiverar de enskilda. Låt oss återkomma till detta.

Som ledare behöver du ha vissa personlighetsdrag och specifika egenskaper (dimensioner). Det går inte att fungera som ledare om du är orolig eller osäker. Du måste vara lugn, avslappnad och säker. En ledare får aldrig vara tillbakadragen utan behöver vara sällskaplig till viss del, mycket optimistisk och tillgiven gruppen och individerna. Nyfiken, kreativ, godhjärtad, hjälpsam och förlåtande är andra egenskaper som krävs. Och självfallet måste ledaren vara målmedveten och ambitiös.

En ledare är inte en chef. Ledaren behöver ha följande önskvärda kompetenser:

  • Fackkompetens
  • Chefskompetens
  • Social kompetens
  • Stresshanteringsförmåga

En utvecklande ledare är:

  1. Ett föredöme för gruppen
  2. En person som har personlig omtanke
  3. En person som kan inspirera och motivera

Hur sammanställs ett effektivt team?

Nyckeln är att få personer som arbetar både för dagens och framtidens mål. Gå systematiskt tillväga när du väljer teammedlemmar.

För att få ”rätt” personer krävs:

  • Att du synliggör alla detaljer kring själva jobbet (planeringen) med mål och delmål
  • Definierar varje gruppmedlems personligheter för att få ut mesta möjliga och sätt ihop en blandad grupp
  • Skapa tydliga projektdokument för hanteringen. Vi rekommenderar PMIs 18 skallkrav

I en grupp behövs en blandning. Vi rekommenderar:

  • Några som är mycket målmedvetna
  • Några som älskar planering och struktur
  • Några som tar hand om övriga i gruppen och månar om dem
  • Några som är tillräckligt kreativa för att komma med nya idéer

Hur motiverar du gruppmedlemmarna?

De flesta personer har olika belöningssystem. Tro inte att offentliga applåder fungerar för samtliga medlemmar. Ta reda på vad som triggar dem. Beroende på deras personlighet, skapas motivationen utifrån det som just den personen går igång på.

Belöna dem utifrån det som ger just den medlemmen störst tillfredsställelse. Hjälp dem utvecklas. Undvik bestraffningar. Som ledare behöver vi ibland säga till och få en medlem tillbaka på banan, men gör detta bakom lykta dörrar och ge dem fria händer att fixa till saker så att de åter presterar. Följ upp noggrant, ofta och mycket. Ingen människa presterar om de inte får något i retur.

Tydliggör ansvarsfördelningen

Om du, som gruppledare, tydliggör vad var och en ska göra och kanske till viss del hur de ska göra detta, säkerställer du att gruppen når mål och resultat. Det handlar inte om personen som ska utföra aktiviteten utan om själva agerandet och vad det för med sig. Hur synliggör ni i gruppen detta?

Varje aktivitet ska ha en definition med tydligt mål. Det räcker inte att skriva VAD ni ska göra utan också VILKET mål det leder till. Var extra noga med detta. Kanske i form av ett protokoll. Bestäm också hur ni gemensamt ska tackla om någon inte utför en uppgift till en viss överenskommen datum.

Om ni arbetar med kvalitetssäkring är det viktigt att ni tydliggör vad som ingår i detta, vilka normer som ligger till beslut för det osv.

Alla dokument som ni i gruppen upprättar är levande dokument, dvs de ska ständigt uppdateras. Arbeta gärna med länkar men se till att alla når dessa. Gör en stor handlingsplan där allt finns och mindre planer för detaljer. Kanske kan ni göra dessa planer i Excel och därmed skapa ett gantschema som tydligt visar när delmålen ska vara klara.

Gantschema

Vid varje möte ska ni analysera, dokumentera och diskutera samtliga uppgifter.

Om alla vet vad som förväntas av dem, är chansen större att alla lyckas och därmed blir ni en effektiv grupp.

Bedöm och beröm!

Genom att bedöma varandra i gruppen, skapar ni motivation i den pågående processen och ökar chanserna för ett ännu större engagemang.

Vid bedömningsmötena måste ni ge varandra feedback. Tänk på att den ska vara så att alla växer. Ingen kritik som sänker någon! Beröm och ge möjligheter till att få vederbörande till att göra en ännu större prestation vid nästa tillfälle. Dessa möten ska vara lustfyllda så att alla ser fram emot dem.

På mötena går ni igenom:

  1. Granska vad som är gjort och vad som ska göras och knyt detta till ansvarig medlems prestation
  2. Planera framåt och knyt till ansvarig
  3. Sätt individuella och gemensamma mål
  4. Se till att alla är med på överenskommelserna
  5. Identifiera vilken utveckling gruppen behöver göra för att komma vidare framåt
  6. Coacha varandra
  7. Ta emot och ge feedback
  8. Förstärk relationerna med varandra
  9. Fungera som varandras katalysator
  10. Fokusera både på kortsiktiga och långsiktiga mål
  11. Agera så att alla ökar motivationen

Omvandla bra prestation till utmärkt

Det är inte alltid detta fungerar men ni – som grupp – bör eftersträva att ständigt förbättra er.

Kom ihåg att motivation är något som ni måste jobba med. Det sker inte av sig självt. Motivation kan ta tid men är viktigt. Det är oftast motivationen som skapar förändringen.

Eftersträva därför motiverande klimat. Precis som att temperaturen i växthus är avgörande, är den detta även för ett effektivt team.

Lycka till i teamet!
Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

 

Effektiva team 2 – Undvik fallgropar

Den här veckan tänkte jag berätta om några fallgropar som finns och som skapar mindre effektiva grupper, samt hur du kan göra för att undvika otillräckliga tillvägagångssätt.

Effektiva team

Zhuge Liang, en kinesisk general som verkade åren 101-200, skrev följande viktiga punkter som än idag är lämpliga när vi lägger upp projekt för att skapa effektiva team (fritt översatt):

  • Planera först allt som ligger nära i tiden, sedan det som ligger längre fram
  • Organisera allt som handlar om det inre (administrationen mm), sedan det yttre (personal, rutiner, projekt och processer)
  • Strukturera det basala först, sedan allt som har att göra med hur du kan gena, hejda, stoppa och avleda
  • Organisera och ta reda på alla styrkor, sedan svagheterna
  • Planera in det stora först, sedan alla detaljerna
  • Organisera dig själv först, sedan alla andra

Tiden det tar att skapa effektiva grupper kan vara både besvärlig och hektisk. Var noga med att följa tydliga Att-göra-listor och bocka av. Var säker på din sak och tillåt alla att känna till befogenheter och ansvar. Alla måste veta VAD de ska göra och gärna också HUR de ska göra det, men ledaren behöver inte informera om HUR:et. Tillåt var och en att lösa uppgiften på sitt sätt. Någon ”quick-fix” finns inte för framgång. Fallgroparna är många. Låt oss kika på några hinder som kan uppstå.

Hinder för framgång

Nedanstående hinder kan ställa till det rejält.

  • Göra något endast om tid finns
    Hantera något i teamet endast om tid finns. Den här typen av aktivitet leder ofta till vad vi kallar ”hungersnöd” för gruppen. Att fallera att leda ett team med dagliga uppföljningar skapar ointresse i gruppen eftersom medlemmarna känner sig negligerade.
  • Bekväma åtgärder
    Att som ledare agera felaktigt baserat på egen bekvämlighet, kan få katastrofala följder. Gruppen och dess ledare måste ha tydligt fokus på alla aktiviteter som ska göras såväl som målet och tiden.
  • Underkontrakt
    Att låta någon annan göra det som du är tillsagd att göra, får synbara negativa effekter. Var noga med att följa upp VEM som ska göra VAD och NÄR detta görs samt exakt VAD som gjorts. Det är mycket viktigt för ett effektivt team att se att 25% av aktiviteten är genomförd och att veta exakt när resterande del genomförs.
  • Tänk framåt
    Att arbeta med mottot ”så har vi alltid gjort” är en riktig ”looser”. Få igång ett nytänk i gruppen. Diskutera och låt det vara högt i tak. Tillåt innovation och nya sätt att agera på.
  • Färdigheter
    Det är mycket viktigt att i gruppen veta varandras färdigheter och gärna också vad som motiverar respektive gruppmedlem. Ärlighet varar längst. Om någon inte vet HUR en viss aktivitet ska göras, ställ upp och hjälp varandra.
  • Panik
    Om panik utbryter eller stress, bör ni omgående ta tag i detta i gruppen. Det är självfallet ledaren för gruppen som bör vara mest observant. När jag lär ut Psykogeometri (som är en metod för personlig utveckling), kan deltagarna enkelt se om någon hamnar i stress-spiralen.

Koordinera alla aktiviteter

Ledarskapet får aldrig vara snävt. Ge gruppmedlemmarna fria tyglar under ansvar och det blir ett mer självgående team.

Nå toppen

En mix av hur ni löser problem måste få finnas. Ledarskapet är till stor del en konst såväl som vetenskap. Koordinera alla aktiviteter och visa upp dem synligt för gruppen. Konsolidera de aktiviteter som behöver detta. Med konsolidering menas att slå ihop eller förstärka sådant som hänger ihop.

 

 

I nästa blogginlägg ska jag berätta lite om hur ni kan planera för att få ett effektivt team.

Lycka till!

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

Visit Us On FacebookCheck Our FeedVisit Us On LinkedinVisit Us On YoutubeVisit Us On Pinterest