Currently viewing the category: "Coachning"

Skapa mall i Excel för att ha total överblick

Jag har sedan början av 2000-talet som certifierad verksamhetskonsult hjälpt många verksamheter automatisera och förbättra sina processer. En del mindre företag har inte råd och ork att skaffa BPMS (business process management systems) vilket annars innebär att alla aktiviteter som anställda gör, blir transparenta och syns i flödet. En del väljer att skapa enklare Excel-mallar för att snabbt skapa exempelvis en offert eller räkna på ett uppdrag, följa upp sina uppdrag/tjänster osv.

I förra veckan var jag ute hos en av mina kunder och skapade en sådan Excel-mall. Det är alltid roligt att sätta sig in i själva arbetsprocessen, deras mål och arbetsflöden. En stor utmaning att lösa och förbättra såväl som effektivisera med hjälp av en mall. Den sparar tid och kraft åt de som använder den.

Genvägar till mallar i ExcelSjälv har jag alltid några användbara mallar som jag ständigt följer upp. De ligger som genvägar på mitt datorskrivbord och jag kan lätt analysera värdena genom snabb tillgång till dessa mallar.

Här finns en mall för alla mina blogginlägg och inlägg i sociala medier. Den underlättar för mig när jag ska skriva blogginlägg eftersom jag redan förberett för alla de rubriker som kan vara intressanta under året.

Statistik i ExcelJag har självfallet en statistikmall i vilken jag följer upp all försäljning, både uppdrag och onlinekurser. Med denna mall ser jag på någon sekund hur mycket som återstår i försäljning under året, för att jag ska nå mitt säljmål. Jag ser hur många offerter jag får in i både pengar och procent.

Det triggar onekligen igång mig när jag ser att mina kunder köper och jag får ägna mig åt min största mission – att få andra att växa.

Min mall för böcker håller reda på varje bok och hur mycket respektive bok genererar i vinst eller – om jag investerat hela beloppet själv – hur mycket jag behöver sälja för att nå ”break even”. Jag ser snittpriset på intäkt per bok.

ProjektmallI Projektmallen som är en sammanställning över samtliga mina böcker och onlinekurser framgår tydligt vilka projekt som är igång, se bild.

Detta gäller både onlinekurser och böcker.

Här ser jag med grönt alla projekt som är klara och med gult de som pågår. Självfallet länkar jag sedan in planerna för respektive projekt i denna sammanställning vilket innebär att jag med ett klick får upp projektplanen för respektive projekt.

Jag rekommenderar dig verkligen att skapa Excel-mallar och lägga genvägarna på skrivbordet. På så sätt tar det dig endast några sekunder om dagen att hålla dig uppdaterad.

Lycka till!
Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

 

 

Du hänger väl med på onlinekursen Planera ditt skrivande?

Du hänger väl med …?

På onlinekursen som startar 28 majPlanera ditt skrivande.

Du får mallar, redigeringsschema, gratisprogram, instruktioner för hur du planerar ditt skrivande så att du verkligen når målet, samt tips på hur du marknadsför det du skrivit.

Här är länken till bokningen (fantastiskt pris för 20 veckor och allt innehåll – endast 1.995 kr). Titta nedan så ser du allt som ingår.

Anmäl dig här, betala handpenningen, sedan faktureras resterande belopp.

Onlinekursen Planera ditt skrivande – upplägg

  • Träffar / Webinar – Max en (1) timme per vecka
  • Råmanus-skrivande och redigering – Max två (2) gånger 1 tim per vecka Gratis Redigeringsschema
  • Handbok i textproduktion – Layout, design och formgivning: Bokning FÖRE den 7 maj, ingår den kostnadsfritt i kursen. Värdet är 300 kronor
  • Vecka 1 – OneNote för research + upplägg marknadsföring
  • Vecka 2 – Struktur för textproduktion
  • Vecka 3 – Projektplan och upplägg i digital kalender
  • Vecka 4 – Underlag för marknadsföring + budget
  • Vecka 5 – Uppstart av marknadsföring
  • Vecka 6 – Handlingsplan för hela projektet
  • Vecka 7 – Storyboard och visualiseringstavla
  • Vecka 8 – Mindmap för ditt skrivande och berättelsen
  • Vecka 9 – Synopsis
  • Vecka 10 – Karaktärsanalys
  • Vecka 11-14 – Råmanus och dokumentdisposition
  • Vecka 15 – Tidslinjer
  • Vecka 16 – Redigering utifrån redigeringsschema och Story Grid mm
  • Vecka 17 – Testläsning
  • Vecka 18 – Pitch för bok/novell med film på YouTube
  • Vecka 19 – Omslag
  • Vecka 20 – Lansering

Varmt välkommen!
Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

 

Uppfattning går att mäta

Lär dig styra hjärnanJag minns det glada 80-talet då jag deltog i ett av mitt livs projekt. Jobbade då tillsammans med ett gäng på ett av Sveriges största utbildningsföretag. Vi skulle arbeta med att öka inlärningen. Projektet blev en succé och sedermera en stor del i svenska inlärningssamhället, bland annat på universiteten och högskolorna.

Först fick vi studera hur vuxna med utvecklingshandikapp kunde lära sig köra bil. Kunde de, trots sitt handikapp, reagera exempelvis om det kom ett barn springande utför en slänt jagandes en boll? Jo, det gick att mäta. Med hjälp av ett par specialtillverkade glasögon som hade detektor för att mäta hjärnans uppfattning, kunde vi se hur reaktionen var hos deltagaren.

David H IngvarDenna spännande del utfördes då i samarbete med David H Ingvar som var professor i klinisk neurofysiologi i Lund. Han var även känd för medverkan i TV-programmet ”Fråga Lund” på 60- till 80-talet. Det var David som var medicinexperten i Bra Böckers lexikon.

För mig blev detta en spännande tid och startskottet till alla de oerhört givande projekt som jag har haft förmånen att få delta i under åren.

Det blev tydligt och synligt hur vi på detta enkla sätt kunde mäta om hjärnan hade uppfattat något, vilket jag sedan har fortsatt arbeta med i över 30 år. Många förstår inte att vår hjärna blir trött när den ser pappershögar exempelvis eller inte vet vad den ska fokusera på (tomma kalendrar som endast visar var kroppen ska vara). Det finns många människor som vandrar genom livet utan att inse att deras största verktyg är hjärtats mentala påverkan på hjärnan. Du kan stänga av tankarna och eliminera stressen.

Jag är absolut unik i Sverige idag med att erbjuda onlinekurser i ämnet ”stänga tankarna”, vilket är min kinesiske mentor Li Hongshis förtjänst. Han har forskat på detta i många år och 2015 fick jag utbildning av honom i ämnet och löfte om att bygga den kurs som jag har, baserat på min certifiering inom ämnet.

Men tillbaka till David H Ingvar och hans son, Martin Ingvar. Här är en intressant artikel med Martin (klicka på länken), där han, som neuroforskare 2013, diskuterar skolväsendet och inlärning av att läsa och skriva. Jag hoppas att skolan har kommit längre de senaste åren.  Martin talar om skillnaden mellan kunskap och färdigheter. Detta är ytterst viktigt idag.

I fredags var jag på Marknadsföreningens i Malmö, möte där Troed Troedsson talade om hur oväsentlig vår kunskap är i morgondagens samhälle och där färdigheten kommer att vara avgörande för vår överlevnad. Men mer om detta spännande möte i kommande blogginlägg.

Martin Ingvar talar i artikeln även om dyslexi. Detta är något som min lärare och mentor, när jag läste till internationell NLP-coach omkring år 2000, är specialiserad i. Han, Robban, är en av få i Sverige som på kort tid kan få en dyslektiker till att läsa – framför allt med hjälp av bilder.

Om du förstår hur stor makt du har att påverka din egen hjärna, har du kommit långt. Du måste ta kommandot över hjärnan, lära din hjärna negligera vissa saker och stärka den i annat, likväl som att lära den tystna för att låta hjärtat och dina känslor ta över kraften genom att knyta an till motoriken i din kropp.

Nålsögat online-kursVill du lära dig mer om detta, rekommenderar jag dig att gå vår 8-veckors onlinekurs ”Nålsögat – stäng tankarna och eliminera stressen”. Du kommer att bli förvånad över vad den gör mig dig och din vardag, på kort tid. Här kan du läsa mer om onlinekursen Nålsögat (klicka på länken) och även boka dig.

Tillåt dig att styra din uppfattning, öka din förmåga och lära din hjärna att må gott!
Monica

 

Livets inköpslista

InköpslistaNästa gång du gör en inköpslista, skriv då även en lista för LIVET!

VAD vill du ha ut av livet, av dina relationer, mål, aktiviteter osv.

Skriv ner vilket resultat du vill ha!

Gör Livets inköpslista

Min inköpslista för 2018 ser ut så här:

  1. Mycket skönlitterärt skrivande
  2. Noveller som publiceras på websidor, i tidningar och antologier
  3. Lansera 1-2 skönlitterära böcker
  4. Måla flera bilder med akryl och akvarell
  5. Spela golf varje vecka

Affirmera HUR du lyckas

Pojkarna Bus och de 3 nycklarnaTänk på att en idrottsman eller -kvinna tänker sig framgången och vinsten INNAN de tävlar.
De tänker inte negativa tankar såsom: …. Oh, nu kommer bollen att hamna i vattnet, eller nu missar jag hindret och faller framstupa, eller nu kommer jag sist …..

Ingen ser sig falla INNAN målsnöret!

Ta EN MINUT och skriv ner dina positiva bilder för Inköpslistan.

Tänk att du nu har spenderat några minuter på det som egentligen är det mest viktiga för dig i livet 😉

På min lista för 1 år sedan

Barnboken ovan, som riktar sig till barn 5-11 år, var en av mina punkter på min lista för ett år sedan. Den lanserades i somras. Kanske du vill köpa den som julklapp? I så fall, här är länken till beställningen.
Beställning till barnboken Pojkarna Bus och de nycklarna

Lycka till!
Monica

Hur ser din årsplanering ut?

Att ha en tydlig årsplanering tar ca 1 timme att göra – om du har tillgång till ett bra litet verktyg som beräknar tiden åt dig. Alla mina deltagare får tillgång till detta verktyg. Det hjälper direkt till att se vad du gör och när du gör det. På så sätt blir du medveten om vad du lägger tiden på. Du kan låta verktyget hjälpa dig att räkna ut om dina arbetsdagar räcker till.

De flesta människor vet när de utför stora aktiviteter. Däremot vet de sällan hur lång tid mailen tar eller hur mycket tid de lägger på sociala medier osv. Mitt verktyg hjälper dig beräkna även detta.

PlaneringNär vi analyserar våra kunder får vi ofta dessa svar.
33%, dvs en tredjedel, anser att de alltid har för litet tid till planering.
Det beror givetvis på att de inte har någon färdig årsplanering att falla tillbaka på. OM du har gjort en årsplanering, behöver du endast avsätta 0,5-1 timme per vecka för din veckoplanering och ett par minuter om dagen för din dagsplanering med omprioriteringar etc.

En tredjedel anser att de behöver arbeta övertid för att hinna med.

Ytterst få anser att de verkligen levererar i tid, vilket i sig är totalt oacceptabelt för alla inblandade. Hur mycket tid tror du vi lägger i Sverige på att påminna varandra? Fruktansvärt slöseri.

Ungefär en tredjedel skriver listor. Ytterst få använder e-postens inbyggda möjligheter för listor.

En tredjedel använder elektronisk kalender. Men hallå! Vi lever på 2017-talet. Det är skrämmande att inse att till och med de som påstår sig vara tids- eller effektivitetskonsulter inte använder en digital kalender. Jag får rysningar i hela kroppen när jag tänker på att någon skulle råda mig om tid, som själv inte utnyttjar elektronikens möjligheter att få svar på slöseri. Utan elektronisk kalender kan du inte automatisera dina dagliga aktiviteter! Det är i den digitala kalendern du ska nå alla dina dokument etc som du behöver jobba med.

En tredjedel anser sig ha en reaktiv kalender, dvs där endast mötena är inlagda. Ytterst få har en proaktiv kalender, dvs där ”tänkar-tiden” eller tiden för vad de verkligen ska göra synliggörs. Det finns nästan ingen som har kategoriseringar eller färg i kalendern.

Själv har jag arbetat med att hjälpa personer automatisera sin kalender sedan 90-talet, att skapa förutsättningar för att frigöra tid åt dem. Idag skulle jag själv inte kunna utföra de sysslor jag faktiskt gör, på den tid det tar, om jag inte hade tillgång till en proaktiv kalender med länkar till alla dokument och planer.

Vill du veta mer, anmäl dig till kursen i Årsplanering. Den är på 6 veckor och du får massor med tips och verktyg för din planering. Här kan du anmäla dig till kursen ”Skapa en hållbar årsplanering”.

Härliga planeringshälsningar
Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

Tack till alla er som röstade på mig

Tack för nomineringen till Lärkan

Tusen tack, Anders, och alla ni andra. Jag är verkligen rörd.

Tack också till alla er som ställer upp som referenser och till er som lämnat underlag för vår nya referenssida på webben. Jag kommer att successivt lägga upp samtliga era värdefulla kommentarer där.

Tack!
Monica

 

 

Jämför tydligheten i presentationen

Usch vad jag blir trött på presentationer som missar åhöraren. Vi är alla olika. Varje presentation måste därför nå ut till samtliga. En del vill ha bilder (för att förstå), andra måste höra och några måste känna. En presentation bör ha minimalt med text. Glöm inte rensa den från alla onödiga ord. Det ska vara små enkla stolpar, som du sedan talar om och förklarar. Låt gärna åhörarna få känna på något eller göra en övning knuten till det som du förklarar/informerar om.

Jämför SmartartFör ett tag sedan visade jag upp följande bild på sociala medier.  Här ser du två PowerPoint-presentationer. Båda är egentligen rätt. I den vänstra har du en enkelhet men i text och i den högra har du samma information men med bild.

Låt oss anta att jag skulle föreläsa om den här bilden. Jag hade valt presentationen till höger. OCH givetvis använt mig av programmets avancerade animeringsförmåga. På så sätt kunde jag berätta om första punkten utan störning av kommande text.

Bilden hade tilltalat alla visuella, min röst hade nått ut till alla auditiva och för att hjälpa de kinestetiska hade jag troligen visat en film över HUR detta görs, eller ännu bättre, låtit dem testa själva via egen dator.

Både du och jag har säkert upplevt skrämmande presentationer där inget går att läsa (överfulla sidor med liten text) eller lustigkurrar som använder all programteknik för att ”svänga till det” så att själva budskapet försvinner i bruset.

Vill du lära dig mer om presentation eller övertygelse?

Anmäl dig till en kurs i PowerPoint eller Verbal övertygelse. Då kommer du att få lära dig alla de möjligheter som finns för att nå ut med ditt budskap.

Här kan du läsa om våra kurser i ämnena PowerPoint och Verbal övertygelse.

Eller du vill kanske lära dig hur du ska skapa tydliga videofilmer med presentation för digitala kurser? Hör av dig till mig, så berättar jag mer. I nästan samtliga våra kurser ingår ett 50-tal filmer med tydliga presentationer. Vi brukar få många lovord kring dem.

Välkommen!

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

 

Stress och rädslor förminskar dig

Att leva och verka till 100 procentDet har tagit mig över 50 år att inse att min strävan inte är att hävda mig och bli sedd – utan för att jag faktiskt (genom att leva som jag lär ut), kan uppnå framgång, rikedom och lycka och genom att nå detta, kan tillåta mig att välja hur jag vill leva och vad jag vill göra i livet och när jag vill göra detta.

Att ha ekonomisk frihet innebär inte bara att vara rik utan skapar möjlighet att verkligen välja egen vardag. Egna mål skapar resultat. Resultat skapar framgång. Framgång skapar lycka. Lycka är en slags bekräftelse. De allra flesta människor vill bli bekräftade. Motsatsen skapar rädslor. Rädslor skapar stress. Stress förminskar oss.

Jag blev visserligen inte fostrad till en ”röre-potta” som barn när jag växte upp hos mina morföräldrar. Med där kastades inget. Alltså sparade även jag. Det är OK att vara ekorre/hamster OM man har struktur i det som sparas. Så var inte fallet för mig. Att jag dessutom var kreativ och omgående såg vad jag skulle kunna göra med det som sparades, skapade ännu mer förvirring. Det tog närmare 40 år för mig att komma underfund med denna katastrof – och fortfarande har jag svårt att kasta saker och att bortse från det jag ser konstnärligt när jag tittar på ”skräpet” jag sparar. Detta till stor förtvivlan för min egen omgivning och familj.

Dale Carnegies bokVändningen kom när jag lärde mig om struktur för ca 15-20 år sedan. Då äntligen började jag förstå vikten av att organisera på ett annorlunda sätt. 

I samband med min anställning på IBM som projektledare och effektivitetskonsult, fick jag en smärre chock. Vi arbetade med e-place vilket innebar att ingen hade eget skrivbord utan placerade sig i de grupper där vi för stunden arbetade tillsammans. Detta hade gått bra ifall vi haft ordentligt med lagringsut­rymme i skåp men alla fick ett litet skåp (ca 40 cm högt och 80 cm brett). Att få plats med allt där, var en total omöjlighet. Ingen hade lärt mig hur jag skulle strukturera förvaringen. Jag blev tvungen att spara elektroniskt. På grund av min egen superstruktur – som jag konstruerade – lyckades jag överleva åren inom IBM. Jag fick mer och mer, att göra – vilket ledde till en viss utbrändhet – och på slutet arbetade jag 17-18 timmar/dygn, vilket var ohållbart. Detta krävde att jag även organiserade min tid. När jag väl sa upp mig, var det 3 personer som fick dela på mitt jobb, för att hinna med.

Det var inte förrän jag kom i kontakt med de berömda gurus på marknaden som hade skapat metoder och metodik kring effektivitet som jag hittade lösningar för min egen struktur. Stephen Coveys bok ”Att leva och verka till 100%” gav mig första kicken mot en gynnsam, effektiv tillvaro. Sedan kom den ena framstående personen efter den andre in i mitt liv. Dale Carnegie, Anthony Robbins osv – ja listan kan göras lång.

Anthony RobbinsDet finns ingen annan effektivitetskonsult som kan lära dig tillverka processtöd på 3 dagar, eliminera din stress genom att lära dig stänga dina tankar, utbilda dig i ledarskap och försäljning och samtidigt frigöra 6 tim/vecka åt dig. Jag vet att jag är unik. Vill du veta mer? Kontakta mig, så berättar jag om alla de möjligheter som står till buds för att du ska få en behaglig vardag. Men vänta inte – jag håller på att trappa ner min verksamhet och beräknar gå i pension 2018.

Effektiva hälsningar
Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

10 viktiga frågor för dig som skriver

PapegojaOavsett om du planerar ditt skrivande, gör storyboard, planer eller mindmaps, eller ej, behöver du tänka igenom dessa 10 viktiga frågor när du skriver. Dessa frågor bör du träna in, som när vi tämjer en papegoja.

  1. Vilken initial händelse tvingar karaktären att bli involverad i din story?
  2. Vilka händelser kommer att öka insatsen och komplicera handlingen och situationen för huvudkaraktären?
  3. Vilka utmaningar som leder till klimax, kommer karaktären att möta?
  4. Vad händer i slutet av berättelsen?
  5. Vilken är karaktärens största rädsla?
  6. Vilken är karaktärens största önskan?
  7. Vad hindrar karaktären att uppnå sin önskan?
  8. Vilken typ av händelse skulle förändra karaktärens liv/mentala förmåga?
  9. Vad sker med karaktären i slutet av romanen?
  10. Hur har karaktären förändrats?

Det finns de som skapar tydliga Outlines/Dispositioner innan de skriver och så finns det de som aldrig planerar. Vem tillhör du?

Walt Disney sägs ha sagt:

Citat

”The way to get started is to quit talking and begin doing”

Slut citat

Hur börjar du, när du skriver?

Det finns ingen som inte gör någon form av förberedelse, även om vi är olika i vår planering.
Frågan är: Hur gör du?

  • Börjar du med temat?
  • Du kanske utgår från karaktären?
  • Väljer du en situation som tilltalar dig?
  • Eller gör du något annat? (Svara gärna i inlägget och berätta.)

Skrivarhälsningar
Monica Ivesköld

Vad händer om du dubblar din försäljning?

Vad skulle hända i ditt företag om du kunde dubbla din försäljning? Eller du kanske inte vill dubbla intäkterna utan minska din administrativa tid. Vad händer då – i ditt liv?

I vår digitala utbildning – med samma namn, dvs Dubbla din försäljning – har deltagarna från förra året gjort följande resultat, vid ett av de uppföljande sessionerna.

1 Dubbla din försäljningVi kan se att deltagarna hade en hitrate av 27% avseende att nå rätt personer vid telefonbokning. Detta har att göra med när du ringer och bokar. Vi ringde tillsammans i kursen, även om vi satt på olika ställen. På så sätt kunde vi sporra och glädjas med varandra. Vi använde den teknik, som deltagarna får lära sig under kursen. Massor med tips kring förbättringar för att öka möjligheten till kundkontakt.

Du ser också att deltagarna hade en hitrate på 56% avseende bokade kundbesök. Det innebar att mer än hälften av alla som deltagarna talade med, bokade besök med dem. Gruppen fick (under kursen) lära sig förändra sitt manus, ändra sin verbala kommunikation (övertalningsförmåga) och sitt sätt att bemöta och inspirera kunden. De fick givetvis träna på att hantera invändningar och avslutstekniker såväl som att lära sig hantera den digitala transformationen i samband med kundkontakterna.

Utmaningen för våra deltagare är att bli än bättre på att nå kunderna. Du ser att de hade ett snittvärde på 30 bokade besök efter 202 telefonsamtal. Det betydde att de var tvungna att ringa i snitt 7 samtal för att få ETT bokat kundbesök. Utmaningen blev sedan att förändra detta och skapa bättre förutsättningar för att lyckas och därmed öka sin försäljning.

Är du nyfiken på hur det gick?

Jodå, de ökade alla sin försäljning med hjälp av våra metoder och den teknik som de fick träna på. Några ökade eftersom de därmed kunde minska sin administrativa tid, andra ökade eftersom de lärde sig utnyttja annan teknik och med hjälp av våra digitala inspelade filmer, verkligen ta tag i det som var och en tyckte kändes svårt. Det fanns de som behövde träna hypnos för att släppa spärrar som hindrade dem. Med hjälp av kursen får du massor med övningar i mental träning som stärker din försäljning, inspirerar dig att våga lite mer och motiverar dig.

Skulle du också vilja bli bättre? Anmäl dig till höstens kurs i Dubblera din försäljning, genom att klicka på länken.

Varmt välkommen!

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

 

 

 

Visit Us On FacebookVisit Us On LinkedinVisit Us On YoutubeVisit Us On PinterestVisit Us On Google PlusCheck Our Feed