Currently viewing the category: "Föreläsning"

Skapa mall i Excel för att ha total överblick

Jag har sedan början av 2000-talet som certifierad verksamhetskonsult hjälpt många verksamheter automatisera och förbättra sina processer. En del mindre företag har inte råd och ork att skaffa BPMS (business process management systems) vilket annars innebär att alla aktiviteter som anställda gör, blir transparenta och syns i flödet. En del väljer att skapa enklare Excel-mallar för att snabbt skapa exempelvis en offert eller räkna på ett uppdrag, följa upp sina uppdrag/tjänster osv.

I förra veckan var jag ute hos en av mina kunder och skapade en sådan Excel-mall. Det är alltid roligt att sätta sig in i själva arbetsprocessen, deras mål och arbetsflöden. En stor utmaning att lösa och förbättra såväl som effektivisera med hjälp av en mall. Den sparar tid och kraft åt de som använder den.

Genvägar till mallar i ExcelSjälv har jag alltid några användbara mallar som jag ständigt följer upp. De ligger som genvägar på mitt datorskrivbord och jag kan lätt analysera värdena genom snabb tillgång till dessa mallar.

Här finns en mall för alla mina blogginlägg och inlägg i sociala medier. Den underlättar för mig när jag ska skriva blogginlägg eftersom jag redan förberett för alla de rubriker som kan vara intressanta under året.

Statistik i ExcelJag har självfallet en statistikmall i vilken jag följer upp all försäljning, både uppdrag och onlinekurser. Med denna mall ser jag på någon sekund hur mycket som återstår i försäljning under året, för att jag ska nå mitt säljmål. Jag ser hur många offerter jag får in i både pengar och procent.

Det triggar onekligen igång mig när jag ser att mina kunder köper och jag får ägna mig åt min största mission – att få andra att växa.

Min mall för böcker håller reda på varje bok och hur mycket respektive bok genererar i vinst eller – om jag investerat hela beloppet själv – hur mycket jag behöver sälja för att nå ”break even”. Jag ser snittpriset på intäkt per bok.

ProjektmallI Projektmallen som är en sammanställning över samtliga mina böcker och onlinekurser framgår tydligt vilka projekt som är igång, se bild.

Detta gäller både onlinekurser och böcker.

Här ser jag med grönt alla projekt som är klara och med gult de som pågår. Självfallet länkar jag sedan in planerna för respektive projekt i denna sammanställning vilket innebär att jag med ett klick får upp projektplanen för respektive projekt.

Jag rekommenderar dig verkligen att skapa Excel-mallar och lägga genvägarna på skrivbordet. På så sätt tar det dig endast några sekunder om dagen att hålla dig uppdaterad.

Lycka till!
Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

 

 

Du hänger väl med på onlinekursen Planera ditt skrivande?

Du hänger väl med …?

På onlinekursen som startar 28 majPlanera ditt skrivande.

Du får mallar, redigeringsschema, gratisprogram, instruktioner för hur du planerar ditt skrivande så att du verkligen når målet, samt tips på hur du marknadsför det du skrivit.

Här är länken till bokningen (fantastiskt pris för 20 veckor och allt innehåll – endast 1.995 kr). Titta nedan så ser du allt som ingår.

Anmäl dig här, betala handpenningen, sedan faktureras resterande belopp.

Onlinekursen Planera ditt skrivande – upplägg

  • Träffar / Webinar – Max en (1) timme per vecka
  • Råmanus-skrivande och redigering – Max två (2) gånger 1 tim per vecka Gratis Redigeringsschema
  • Handbok i textproduktion – Layout, design och formgivning: Bokning FÖRE den 7 maj, ingår den kostnadsfritt i kursen. Värdet är 300 kronor
  • Vecka 1 – OneNote för research + upplägg marknadsföring
  • Vecka 2 – Struktur för textproduktion
  • Vecka 3 – Projektplan och upplägg i digital kalender
  • Vecka 4 – Underlag för marknadsföring + budget
  • Vecka 5 – Uppstart av marknadsföring
  • Vecka 6 – Handlingsplan för hela projektet
  • Vecka 7 – Storyboard och visualiseringstavla
  • Vecka 8 – Mindmap för ditt skrivande och berättelsen
  • Vecka 9 – Synopsis
  • Vecka 10 – Karaktärsanalys
  • Vecka 11-14 – Råmanus och dokumentdisposition
  • Vecka 15 – Tidslinjer
  • Vecka 16 – Redigering utifrån redigeringsschema och Story Grid mm
  • Vecka 17 – Testläsning
  • Vecka 18 – Pitch för bok/novell med film på YouTube
  • Vecka 19 – Omslag
  • Vecka 20 – Lansering

Varmt välkommen!
Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

 

Svedala Företagsmässa och Rotary-föreläsning med TFFs Hasse Mattisson

Hasse Mattisson, försäljn chef TFFDet var en härlig samling företag som ställde upp i mässan den 6 april 2018 i Svedala. Som Rotarian, var jag inbjuden att lyssna på TFFs försäljningschef Hasse Mattisson.

Hasse berättade om den resa som TFF har gjort de senaste åren. Mycket intressant. De har även tagit ett beslut att synas mer digitalt – i allt de gör. De orden gladde mig extra mycket eftersom jag de senaste åren propagerat för den Digitala Transformationen, dvs det nyckelhål som alla verksamheter som vill överleva måste igenom.

Förutom föredraget var jag imponerad av de foton och den attityd som spelarna visar på bilderna, såväl som budskapen i bilderna och TFFs linjer för framtiden, med sin bredd och omfång. Titta bara på tuffingarna nedan. Jag blir så inspirerad av bilderna att jag genast skulle vilja gestalta det jag ser i deras ansikten (som författare). Strålande att få in så många känslor och kraftfullhet i fotona.

TFF

Jag önskar dem verkligen lycka till och är övertygad om att med den inställningen och motivationen, kommer de att nå ännu högre framgångar.

Vid pennan
Monica

 

Planera ditt skrivande – gratis webinar presenterar upplägget

Planera ditt skrivande - gratis webinar

Många vill inte planera. Några vill inte skriva synopsis. Andra frågar och undrar hur de ska kunna skapa resultat och bli klara med sin roman, novell eller fackbok. Oavsett hur du gör, är jag övertygad om att du MÅSTE planera. Exakt hur och vad, avgör du själv. Men om du inte arbetar med din text som ett projekt, kommer du kanske aldrig att kunna publicera den. Att  ha ett mål, främjar dig. En plan stöttar dig.

Under alla mina år som författare och effektivitetskonsult, har jag insett vikten av planering. Den ska vara till för att stödja – inte hindra dig.

Baserat på detta, startar jag vår onlineutbildning ”Planera ditt skrivande”, där jag hjälper dig igång. Steg-för-steg kommer vi tillsammans med planera och skriva. Jag lovar massor med tips. Du får alla möjliga användbara mallar av mig för att sätta igång. Du får tips på gratisprogram, appar mm. Jag leder, du testar och sedan väljer du själv vad du vill använda dig av.

Att skriva tillsammans ger också en dynamik utöver det vanliga. Vi kommer att sporra och trigga varandra. Du kommer att få mängder med inspiration vilket ökar din motivation.

Som extra grädde på moset, lovar jag dessutom följande.

  1. Alla som bokar sig för kursen före den siste april kommer att få min nya ”Handbok för textproduktion – layout, design och formgivning” på köpet.
  2. Alla som vill får delta i en tävling med en novell. Blir den antagen av en utvald jury, kommer vi att publicera en antologi till hösten.

Anmäl dig till mitt webinar, som är helt gratis, och som jag kör den 25 april kl 18.00. Då berättar jag mer om detta spännande projekt och onlinekursen.

Här är länken till webinariet.

Välkommen!

Monica

Jag önskar dig en riktigt Glad Påsk

Glad Påsk 3

Vill passa på att önska dig en riktigt härlig påskhelg med dessa erbjudanden.

  • Kursen Planera ditt skrivande startar april/maj. För att presentera den, bjuder jag på ett gratis webinar den 25 april kl 18.00.
    Boka dig här för gratiswebinariet!
  • För alla som bokar sig för kursen Planera ditt skrivande före den 30 april, har jag en överraskning. Du får då min nytryckta bok ”Handbok för textproduktion” – helt gratis (värde ca 300 kr)
    Boka kursen direkt här!
  • I kursen kommer du även att få möjlighet att skapa en novell. Ett antal utvalda noveller blir sedan en bok till hösten.

Glad Påsk-ägg

Glad Påsk
Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

 

Att turnera som föreläsare

Lucka 6 i julkalendern – Vad behöver du tänka på som föreläsare?

FacksnackUtifrån min mission att hjälpa andra, har jag det senaste året rest runt en del som föreläsare. Vad jag förstår har mina föreläsningar varit mycket uppskattade. Samtliga har utvärderats i efterhand, både av mig och av mina uppdragsgivare.

Framförallt har jag föreläst om framgång och lycka, något som de flesta vill uppnå. Men även föreläsningar om hur vi enkelt kan eliminera stress, eller hur vi kan skapa glädje i arbetslivet med hjälp av energi, och givetvis massor med föreläsningar kring hur vi kan utvecklas som person, gärna baserat på tester på nätet, har förekommit.

Turnéerna har varit i hela södra Sverige, ibland några få timmar, ibland längre.

Feedback

Här ser du några av alla de kommentarer jag fick vid en av mina föreläsningar. Det var totalt 83 personer som svarade. Lycka är att få så mycket positiv feedback 😉 .

  • Dagens bästa pass. Tack för förtydligad självinsikt 😉 Nu mår vi alla bättre och förstår varandra. En tankeställare hur vi ser på varandra. Kul med vilken typ man är-övningarna. Enkelt sett att se hur folk är! Trevlig, engagerad föreläsare, trevlig och uttrycksfull. Bra på att förklara. Tydligt, roligt och intressant – Tack Monica! Bra tempo, intressant, god kunskap, roligt. Du är intresserad av ditt uppdrag!!! Engagerad och inspirerande! Härlig energifull! Mycket bra inlevelse. Väldigt klar och tydlig, med härlig energi. Bra och lättförstådd. Intressant. Min upplevelse var att du berörde många intressanta vinklar, som jag tar med mig framöver. Du är väldigt duktig på att förmedla budskap. Engagerad och glädjespridare. Glad. Duktig på att berätta. Mycket bra genomförd föreläsning. Jätte informativ. Spännande. Härligt och förtroendegivande. Mycket intressant. Roligt, lättsamt, medryckande. Positiv, realistisk. Kul och annorlunda upplägg angående teamwork och personligheter. Positiv – ger energi. Intressant. Alla behöver fundera över hur man kommunicerar bättre. Glatt, trevligt och roligt. Energi. Tydlighet. Min upplevelse är att jag tycker detta var en trevlig föreläsning. Motiverande! Bra tempo! Bra med övningar. Super! Häftig energi och man lyssnade verkligen och lärde sig mycket! Toppen! Mycket lärorikt! Min upplevelse är att din presentation är mycket tänkvärd och att kommunikation och samarbete är nyckeln till framgång. Roligt upplägg med övningar varierat med info. Intressant ämne. Hade velat lyssna mycket längre. Toppen Bra! Roligt och lärorikt. Fick mig att tänka. För mig ett nytt sätt att se på saker. Lättsam presentation av svårt ämne med vissa tips. Superbra. Vill ha mer. Tack! Deltagaren hade tecknat en gigantisk ”tummen upp”. Även många smileys förekom.

Vad behöver du tänka på ifall du vill börja föreläsa?

Var beredd vid startskottetDet är en del att tänka på som föreläsare. Du måste bygga upp din föreläsning utifrån några viktiga regler. Att vara beredd vid startskottet, mår du gott av.

  1. Den ska innehålla bilder, tydlighet, och gärna något som aktiverar åhörarna
  2. Du måste skaffa dig scenvana, veta hur du ska gå, stå och höras
  3. Träna framför spegeln, ofta och mycket, samt klocka din föreläsning

Det är viktigt att du tänker på att vi alla är olika. En person kan vara visuell och behöver bilder, en annan kan vara auditiv och hör vad du säger, och en tredje kan vara kinestetisk och behöver utmanas med aktiviteter eller få känna på något, kanske hålla något i handen.

För att vara trovärdig, är det viktigt att du vet hur du rör dig över scenen. Ditt kroppsspråk avslöjar dig, vare sig du vill eller ej. Du måste ha ett öppet kroppsspråk som bjuder in till förtroende och tänka på att inte distrahera åhörarna. Dessutom kan en liten sak som hur du håller fötter eller knän, avgöra om du får deltagarna med dig eller ej.

Bäst är att träna mycket inför ett föredrag. Repetera och klocka din föreläsning. I PowerPoint exempelvis har du möjlighet att sätta ett tidtagarur så att du ser hur lång tid du tar på dig. Skriv ut eget underlag som stöttar dig med ledord. Träna framför spegeln tills din kropp uppvisar ett avslappnat intryck och du själv tror på vad du säger.

Lycka till!

Monica

Framgång och Effektivitet på Casino Cosmopol i Malmö den 19 oktober

Casino Cosmopol i MalmöDå var det dags för en föreläsning för Qoola Qvinnor i Malmö, med rubriken ”Framgång och Effektivitet”. Den blir i samband med Afternoon Tea och mingel kl 15-18.

Vill du veta mer och kanske boka dig, checka den här länken till Evenemanget på Qoola Qvinnors sida. Du kan delta som gäst om du inte är medlem av QQ.

Jag tänker utdela lite tips kring hur du skapar din framgång, så som du vill ha den. Föreläsningen baserar sig på boken ”FramgångsRIK & Lycklig” i vilken även facit finns med.

Framgångsrik-föreläsning på CasinotMånga tror inte att de kan påverka sin egen framgång. Om du tillhör den skaran, vill jag betona att du faktiskt KAN. Det handlar om att våga, att frigöra tid för att skapa resultatet och att eliminera de hinder som håller dig kvar. Ge dig själv en chans till lycka. Lycka skapar framgång – aldrig omvänt.

 

För att frigöra tid behöver du:

  1. Ändra beteenden som inte är lyckosamma
  2. Skapa en struktur som gör att du aldrig behöver leta efter något (framförallt i e-posten, digitalt i datorn och fysiskt på kontoret)
  3. Skapa en proaktiv årsplanering som hjälper dig nå det resultat som du vill ha

Som effektivitets- och automatiseringskonsult, har jag jobbat med detta i 30 år. Snart är det dags för mig att gå i pension. Jag har skapat min framgång och lycka och kan berätta att det numera finns speciella saker på min ”bucket lista” som jag vill uppleva innan jag dör.

  • En av mina punkter är att ge ut en roman-serie. Första boken är skriven och redigeras nu, andra boken är skriven i råmanus och för tredje boken pågår research.
  • En annan punkt är att skriva ytterligare en barnbok – denna gång tillsammans med ett av mina andra barnbarn. Research pågår.
  • Några fler resor vill jag hinna med
  • Jag vill förbättra min hälsa och träna mer
  • Och givetvis vill jag vara tillsammans med nära och kära – de som betyder så mycket i mitt liv

Ovan är några av de punkter som jag nu skapar min ”Storyboard” omkring. Den som jag visualiserar så att jag garanterar att jag uppnår resultatet.

Hur ser din lista ut?

Vill du veta hur du gör för att frigöra tid, skapa struktur, eliminera hinder och därmed regissera din egen ”lycka” och framgång? Häng med på min föreläsning den 19 oktober. Kostnad för afternoon tea tillkommer.

Varma hälsningar
Monica Ivesköld

 

 

 

Tack till alla er som röstade på mig

Tack för nomineringen till Lärkan

Tusen tack, Anders, och alla ni andra. Jag är verkligen rörd.

Tack också till alla er som ställer upp som referenser och till er som lämnat underlag för vår nya referenssida på webben. Jag kommer att successivt lägga upp samtliga era värdefulla kommentarer där.

Tack!
Monica

 

 

Glöm inte fotot på dig i sociala medier

Föreläsning Framgångsrik o lyckligSer att det finns många profiler på LinkedIn och även Facebook, som saknar foto. Om du inte har ett foto inlagt, blir du mindre trovärdig. Fotot är viktigt. Betydligt viktigare än vad du kanske tror. Att sätta ett foto på sin katt eller sitt barn, skapar inte den seriositet som är grunden för kommunicerande i sociala medier. Jag kan förstå om en person blivit utsatt för olika påtryckningar eller hot, att denne då väljer bort sitt foto, men för oss övriga är således fotot det ”fingeravtryck” som behövs för att skapa trovärdigheten.

Det finns, som sagt, en del som lagt upp andra foton än porträttfoto i sin profil. Samma sak gäller här. Vill du bli trovärdig, sätt in ett aktuellt, bra foto. Det ska inte vara liggande, snett, utan ett tydligt foto. Kom ihåg att fotot och texten i dina profiler är ditt viktigaste varumärke. Det spelar ingen roll om du arbetar eller är pensionär. Ditt varumärke är lika viktigt, oavsett.

Ett annat viktigt tips är att du bör lägga upp en profil på dig själv i ditt mailsystem med ett representativt foto, även där. Den profilen kan du sedan skicka till dina kontakter. När de då får mail av dig, ser de direkt en bild på dig.

Jag brukar be alla mina deltagare skicka foton på sig själva. På så sätt blir det mer personligt när vi kommunicerar med varandra.

Vill du lära dig mer om hur du når ut i Sociala medier? Då rekommenderar vi kursen med samma namn. Här kan du läsa mer om den och våra övriga digitala utbildningar i konceptet ”Nycklar i vardagen”. Rulla ner på sidan och läs om ”Nå ut i sociala medier – utan att lägga tiden där”.

Glöm nu inte fotot – Lycka till!

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

Jämför tydligheten i presentationen

Usch vad jag blir trött på presentationer som missar åhöraren. Vi är alla olika. Varje presentation måste därför nå ut till samtliga. En del vill ha bilder (för att förstå), andra måste höra och några måste känna. En presentation bör ha minimalt med text. Glöm inte rensa den från alla onödiga ord. Det ska vara små enkla stolpar, som du sedan talar om och förklarar. Låt gärna åhörarna få känna på något eller göra en övning knuten till det som du förklarar/informerar om.

Jämför SmartartFör ett tag sedan visade jag upp följande bild på sociala medier.  Här ser du två PowerPoint-presentationer. Båda är egentligen rätt. I den vänstra har du en enkelhet men i text och i den högra har du samma information men med bild.

Låt oss anta att jag skulle föreläsa om den här bilden. Jag hade valt presentationen till höger. OCH givetvis använt mig av programmets avancerade animeringsförmåga. På så sätt kunde jag berätta om första punkten utan störning av kommande text.

Bilden hade tilltalat alla visuella, min röst hade nått ut till alla auditiva och för att hjälpa de kinestetiska hade jag troligen visat en film över HUR detta görs, eller ännu bättre, låtit dem testa själva via egen dator.

Både du och jag har säkert upplevt skrämmande presentationer där inget går att läsa (överfulla sidor med liten text) eller lustigkurrar som använder all programteknik för att ”svänga till det” så att själva budskapet försvinner i bruset.

Vill du lära dig mer om presentation eller övertygelse?

Anmäl dig till en kurs i PowerPoint eller Verbal övertygelse. Då kommer du att få lära dig alla de möjligheter som finns för att nå ut med ditt budskap.

Här kan du läsa om våra kurser i ämnena PowerPoint och Verbal övertygelse.

Eller du vill kanske lära dig hur du ska skapa tydliga videofilmer med presentation för digitala kurser? Hör av dig till mig, så berättar jag mer. I nästan samtliga våra kurser ingår ett 50-tal filmer med tydliga presentationer. Vi brukar få många lovord kring dem.

Välkommen!

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

 

Visit Us On FacebookVisit Us On LinkedinVisit Us On YoutubeVisit Us On PinterestVisit Us On Google PlusCheck Our Feed