Pomodoro-tekniken hjälper dig fokusera

Pomodoro-tekniken innebär att du arbetar 25 minuter med ett visst arbetssjok och sedan pausar i 5(-25) minuter. Det passar inte alla människor och är inte det optimala för effektiviteten. Ändå är arbetet en utmaning med att skriva och besvara e-post, göra klart aktiviteter, skriva dokument och svara i telefon. Att fokusera på EN uppgift åt gången, funkar dåligt för vissa, vilket leder till oerhörd stress.

Pomodoro-tekniken har använts i flera årtionden, speciellt inom projekthantering. När jag jobbade på IBM som projektledare, hände det att jag använde mig av den för att fokusera på vissa uppgifter.

Utifrån metoden har en ny metod bildats, den så kallade ”Kund-tiden”, med vilken du själv kan ställa in den tid som passar ditt arbetsflöde, minskar distraktioner och begränsar avbrott. På så sätt kan du slutföra dina uppgifter mer effektivt.

Det finns således tre olika intervall i metoden:

  1. Pomodoro-tid
    Tidsintervall på 25 minuter som förbättrar din produktivitet. Följt av 5 minuters paus. Efter 4 intervall Pomodoro-tid tar du 15 minuters paus. Här har du en timer som hjälper dig med denna tid.
    Välj:
    Pomodoro
    Du startar genom att klicka på den gröna knappen:
    Pomodoro start
  2. Kund-tid
    Det är den metod där du själv ställer klockan och de anpassade intervall som just du behöver. Du väljer även själv paustiden. Här har du Kund-tids-timern
    Välj:
    Custom timer
    Du ställer in den manuellt i rutan som kommer upp:Custom time manuell
  3. Traditionell äggklocka
    Ställ den, så som du normalt gör när du kokar ägg. Välj ditt klockslag och sluta när den ringer. Här har du Äggklockan (men det går bra med en vanlig, manuell äggklocka också)
    Välj:
    Äggklocka
    Ställ in tiden – och GLÖM BORT att du ställt in den!Äggklocka ställ in

Testa! Funkar det, så lägg en länk till webbsidan i din elektroniska kalender. På så sätt kan du skriva några minuter varje dag.

Lycka till!
Monica

 

Tagged with →  
Share →
0 comments
Visit Us On FacebookCheck Our FeedVisit Us On LinkedinVisit Us On YoutubeVisit Us On Pinterest