Struktur: Skapa en kanon-struktur på 1 timme

Efter att ha varit ute och arbetat med företag och anställda i denna fråga under närmare 30 år, inser jag att vi har ett problem i Sverige. Ett problem som vi hade kunnat bortse ifrån om vi redan i grundskolan hade introducerat barnen i ämnet.

Varför lägger inte lärarna i skolan tid på följande tre viktiga punkter:

  1. Personlig utveckling
    Tala om och påvisa att vi alla är olika och att vi duger trots det
  2. Ta reda på hur varje elevs inlärningsprocess fungerar och lär ut möjligheterna och varför vi behöver lära på ett visst sätt, kopplat till vår hjärna
  3. Visa hur barnen ska strukturera och planera för att orka hänga med i skolarbetet

Jag slutar aldrig att förundras. Är kunskapen i samhället så låg att ovan inte behöver finns i skolplanen?

Låt barnen få göra några små personlighetstester. Alla kan de inte göra eftersom deras hjärnor inte är utvecklade än. Men någon liten test för att synliggöra och öka förståelsen för att kompisarna fungerar annorlunda. Vi talar om kulturella skillnader men glömmer bort personlighetsskillnaderna. Varje gång jag utbildar på högskolan i ämnet, säger de flesta samma sak: Varför fick vi inte lära oss detta redan i grundskolan?

Det finns säkra tester för att synliggöra hur varje individ behöver gå tillväga för att på bästa sätt ta åt sig kunskap. En av de viktigaste är VAK (Visuell-Auditiv-Kinestetisk) testet. Att lära kan vara olika svårt. Men många gånger handlar det om att förstå. Jag har sett framstående personer jobba med barn med lässvårigheter. Där de genom att lära barnen ombilda texten till bilder, kan snabba upp inlärningen och minska dyslexin och dyskalkylin.

När jag är ute och jobbar med effektivitet på företag, får jag ofta höra: Oj, är det så enkelt att spara tid och bli mer effektiv!

Ja det är enkelt – om du vet hur du ska göra. Att strukturera tar oftast inte mer än en timme. En värdefull investering i ditt liv. Du måste bygga upp all struktur homogent, dvs den ska se lika ut i e-posten, i datorn, i bokhyllan och i hjärnan. Grunden är enkel. Du måste ta reda på vilka dina viktigaste arbetsområden är. Sedan lägger du upp detta i strukturen.

Enligt forskningen vet vi att du ALDRIG bör ha mer än 7 nivåer. Men undantag finns. Jag har 8 nivåer men den 8e är själva mailarkivet.

Struktur på 1 timmeSå här ser min struktur ut och det har den gjort de senaste 15 åren. Gissa om jag har lätt för att hitta gamla dokument. Det kan vara undermappar som kommer och går, beroende på att mina uppdrag/projekt förändras och därmed har olika namn.

Hur tror du min bokhylla ser ut? Eller mitt hängmappsskåp?

Givetvis är det strukturerat på samma sätt. När jag tänker uppdrag (eller projekt) finns det inget annat. Vad som sedan är undermappar under respektive kan variera beroende på årtal.

Så lycka till med din struktur! Du kan fixa den på mindre än en timme.

Strukturella hälsningar
Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

 

 

Tagged with →  
Share →
0 comments
Visit Us On FacebookVisit Us On LinkedinVisit Us On YoutubeVisit Us On PinterestVisit Us On Google PlusCheck Our Feed