Currently viewing the category: "Uncategorized"

De 10 viktigaste tipsen för en effektiv e-posthantering

E-postHär får du de 10 viktigaste tipsen:

  1. Läs INTE mail!
    E-post är något du ska arbeta med – inte läsa. Om du läser posten, blir den oftast liggande kvar i lådan, när du är klar med läsningen.
  2. Navigera på din e-post!
    Det innebär att du, samtidigt som du arbetar med mailet, beslutar VAD du ska göra med det.
    Du har 3 val när du navigerar:

    1. Kasta
    2. Spara
    3. Åtgärda
  3. Planera för NÄR du ska åtgärda mailet!
    Åtgärda innebär att du, om du inte kan avsluta nu, planerar för NÄR du ska åtgärda.
    Detta i sig innebär att du ska FLYTTA mailet till din elektroniska kalender.
  4. Mailboxen ska vara TOM när du är klar!
    Med tom mailbox menar jag att du endast har maximalt antal mail som ryms i EN bildskärm – inget scrollande.
  5. Navigera maximalt 1-3 gånger per dag!
    Det är inte i mailboxen du ska arbeta, såvida du inte jobbar ”på posten”, ha ha.
    Mailboxen ska vittjas. Det innebär att du, så snart du är klar, återgår till dagens övriga uppgifter.
  6. Skicka ETT mail per ärende!
    OBS! Du ska skicka ett mail per ärende. Annars har mottagaren ingen möjlighet att flytta mailet till kalendern som en aktivitet.
  7. Skriv i ärende-/ämnesraden VAD du förväntar dig att mottagaren ska göra!
    Om du vill att de ska åtgärda, skriv det. Ska de endast läsa, skriv att det är för information. Är det en enkel fråga, skriv ordet ”fråga” på raden.
  8. Var sparsam med kopior!
    Skicka inte kopior till många och definitivt INTE dolda kopior. Det är att slösa med andra människors tid.
  9. Kopiemottagare ska ALDRIG åtgärda!
    Tänk på att om du står som kopiemottagare, är det ingen som ber dig åtgärda. En åtgärd är riktad till EN enda person, aldrig två eller flera.
  10. Bygg ett arkiv per år för din e-post!
    Genom att ha ett arkiv per år för din e-post och med effektiv struktur, kan du enkelt gå tillbaka många år och ändå hitta det du söker.
    Genom att välja ett arkiv per år, arbetar du säkert. En alltför stor mailbox kan nämligen spricka och du kommer senare inte åt något mail.
    Arbeta säkert och gör livet enkelt!

Lycka till med din e-post-effektivitet!
Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

Visit Us On FacebookVisit Us On LinkedinVisit Us On YoutubeVisit Us On PinterestVisit Us On Google PlusCheck Our Feed